Campagna Vaccinale Antinfluenzale 2025/2026: come organizzare l’ambulatorio medico

Per i Medici di Medicina Generale la campagna vaccinale antinfluenzale è uno dei periodi più intensi dell’anno. Oltre al carico clinico, si sommano la riorganizzazione dell’agenda, la gestione delle comunicazioni con i pazienti e il coordinamento con segreteria e infermieri. Tutto questo rischia di rallentare l’attività ordinaria e di aumentare lo stress organizzativo.

Per ridurre la complessità, il gestionale per studio medico Elty semplifica da un lato la comunicazione tra medico e pazienti, mentre dall’altro permette a questi ultimi di prenotare in autonomia, in modo semplice e rapido, attraverso l’app Elty.

I vantaggi della software per studio medico Elty

Uno dei problemi più comuni durante la campagna è la gestione caotica delle richieste: telefonate continue, pazienti che si presentano senza appuntamento, difficoltà nel distinguere le priorità.  

Il software per studio medico Elty va incontro ai MMG grazie ad una serie di funzionalità pensate per gestire al meglio la campagna vaccinale antinfluenzale, consentendo di semplificare le attività organizzative e di offrire una migliore esperienza ai pazienti. Ma quali sono i vantaggi per i MMG offerti da Elty?

1. Possibilità per il Medico di inviare comunicazioni mirate a gruppi di pazienti, suddivisi per età, patologia o sesso, aggiungendo eventualmente anche note personalizzate. In questo modo, in pochi semplici passaggi, il MMG può comunicare informazioni importanti ai propri assistiti sulla base della categoria interessata;

2. Ridurre il numero di telefonate e semplificare, di conseguenza, il lavoro amministrativo. Il paziente può prenotare il proprio appuntamento direttamente dall’applicazione Elty selezionando uno degli slot disponibili sulla base delle disponibilità impostate dal Medico stesso senza la necessità di passare, quindi, di telefonare in studio;

3. Snellire l’agenda grazie alla sincronizzazione tra medico, segreteria e personale infermieristico. È possibile impostare fasce orarie dedicate, assegnare slot agli infermieri e tenere sotto controllo tutte le prenotazioni in tempo reale con una conseguente semplificazione del lavoro.

I vantaggi per i pazienti (e i Caregiver)

I benefici non si limitano solo ai medici di famiglia e all’organizzazione dello studio medico, ma si estendono anche ai pazienti migliorando la loro esperienza e permettendo loro di avere un accesso più rapido e diretto ai servizi offerti. Ecco alcuni dei principali vantaggi offerti dall'app Elty per pazienti:

1. Prenotazione autonoma: con l’app Elty i pazienti possono prenotare autonomamente il proprio appuntamento scegliendo un orario tra quelli disponibili senza la necessità di doversi recare in studio o telefonare;

2. Supporto ai pazienti fragili: grazie alla funzionalità Caregiver, i familiari possono prendersi cura dei propri cari prenotando, modificando o cancellando appuntamenti per conto loro, così come hanno la possibilità di comunicare con il medico direttamente dall’app.

3. Riduzione dei tempi di attesa: un’agenda ordinata significa meno code e maggiore efficienza;

 In un periodo come quello della campagna vaccinale antinfluenzale in cui le sfide organizzative sono particolarmente complesse, adottare strumenti digitali come il software per medico di base Elty rappresenta una grande risorsa per i MMG che possono risparmiare tempo prezioso, gestire l’organizzazione in modo più sereno e ridurre il carico di lavoro amministrativo. Con un’agenda smart e comunicazioni mirate, la vaccinazione non diventa più un “appuntamento ingombrante”, ma un’opportunità per rafforzare il rapporto di fiducia tra medico e paziente.